Działa tylko w IE - sorry!    
     

Przyjemne z pożytecznym

mgr Dorota Cicha


Problem finansów placówkach oświatowych staje się problemem nagminnym, a jednocześnie stanowi wyzwanie do podejmowania działań w celu uzyskania funduszy na rzecz przedszkola.

Ja znalazłam pewien sposób, aby poradzić sobie z uszczuplonym budżetem. Zaprosiłam rodziców dzieci z mojego przedszkola aby przedstawić im wizję dobrej imprezy połączonej z zyskiem na rzecz przedszkola. Powiedziałam wówczas, że można połączyć przyjemne z pożytecznym, jeżeli tylko rodzice zaakceptują mój pomysł. Moja propozycja zorganizowania balu nie wszystkim rodzicom przypadła do gustu. Na szczęście większość rodziców podjęła temat z entuzjazmem. Zdecydowaliśmy, że należy wreszcie obudzić "zaspane" Naramice i zrobić bal karnawałowy.

Kolejnym krokiem było zorganizowanie zebrania z Radą Rodziców, na którym przedstawiłam koncepcję organizacji imprezy. Po wspólnej analizie i weryfikacji pomysłów doszliśmy do wniosku, że należy zapoznać ogół rodziców z tym zamierzeniem. Tak też się stało. Na kolejnym zebraniu rodzice zostali zapoznani z planem przygotowań do imprezy.

CZĘŚĆ I   KONCEPCJA I CEL ORGANIZACJI BALU

ZAŁOŻENIA:

  • doroczna impreza środowiskowa
  • Uczestnictwo: rodzice i osoby ze środowiska lokalnego
  • Uczestniczą zaproszone władze gminy i nauczyciele z Publicznej Szkoły Podstawowej w Naramicach

CELE OGÓLNE:

  • Integracja ze środowiskiem
  • Reklama placówki przedszkola
  • pozyskanie środków pozabudżetowych na rzecz przedszkola

ZAŁOŻENIA I CELE SZCZEGÓŁOWE:

  • Wyłonienie liderów organizowanej imprezy
  • Nawiązanie ścisłej współpracy z rodzicami
  • pozytywne oddziaływanie na aktywność środowiska

KONCEPCJA IMPREZY:

  • Zorganizowanie nowej formy corocznej imprezy dla ogółu środowiska, wciągającej społeczeństwo Naramic i okolic do wspólnej zabawy.

CZĘŚĆ II   PRZEBIEG PRZYGOTOWAŃ

ETAP I:

  • określenie terminarzu realizacji poszczególnych etapów przygotowań
  • określenie sposobów realizacji
  • spotkania robocze-konsultacje z dyrektorem
  • określenie zadań i powierzenie obowiązków

ETAP II:

  • Realizacja zadań

ETAP III:

  • bezpośrednie przygotowania
  • opracowanie planu imprezy
  • finał - bal
  • czynności porządkowe
  • podsumowanie, podziękowania

CZĘŚĆ III   OPRACOWANIE ETAPÓW PRZYGOTOWAŃ

  1. Opracowanie pomysłu: Moja propozycja zorganizowania balu dla środowiska.
     
  2. Omówienie pomysłu z rodzicami.
    Pomysł przedyskutowany. Po uzyskaniu akceptacji oraz określeniu celów ogólnych i szczegółowych zostaje wdrożony do realizacji.
     
  3. Określenie terminów realizacji poszczególnych przygotowań z określeniem sposobów realizacji.
    Termin: pierwsza lub druga sobota przed feriami. Ustalony termin nie zakłóca planów rodziców i obejmuje czas karnawału.
Termin Zadanie Osoby odpowiedzialne
XI
 Wynajęcie sali OSP, zorganizowanie ogrzewania  
XI
 Zamówienie zespołu muzycznego  
X-I
 Pozyskanie sponsorów  
XI
 Wynajęcie kucharki  
I
 Dokonanie zakupów materiałów do dekoracji, nakrycia stołów, wyposażenia łazienek  
I
 Transport brakujących krzeseł i stołów  
I
 Przywóz darów od sponsorów  
XII-I
 Rozpropagowanie oferty balu: plakaty, ogłoszenia w radio  
XII
 Wykonanie i sprzedaż biletów  
I
 Pieczenie ciasta  

BEZPOŚREDNIE PRZYGOTOWANIA obejmują okres 3 dni przed balem, w trakcie balu i 1 dzień po balu.

I zespół rodziców dokonuje zakupów artykułów spożywczych i dostarcza na salę.
II zespół rodziców przywozi naczynia z wypożyczalni.
III zespół rodziców porządkuje salę i wykonuje dekoracje, nakrywa stoły.
IV zespół rodziców pomaga kucharce przed balem.
V zespół rodziców przygotowuje dary do loterii i wyposaża bufet.
VI zespół powołany jest do ochrony koordynacji działań na balu
VI zespół powołany jest do obsługi na balu
VII zespół bierze udział w sprzątaniu po balu.

Plan balu
20.00
 
 
21.00
21.30
 
 
22.00-23.00
24.00
24.30-1.30
5.00
 		Uroczyste rozpoczęcie balu.
Powitanie gości przez dyrektora przedszkola.
Podziękowania dla rodziców-organizatorów imprezy.
Oficjalne powitanie zaproszonych gości z UG i PSP w Naramicach.
Ogłoszenie loterii (Dary od sponsorów ponumerowane biorą udział w losowaniu).
Podziękowania dla sponsorów.
Sprzedaż losów.
(w czasie przerw w muzyce)losowanie numerów losów.
Czekoladowy walczyk - sprzedaż czekolad
Konkursy prowadzone przez zespół
Zakończenie balu.
Podziękowania dla uczestników.

Nasz bal możemy zaliczyć do bardzo udanych imprez. Udało nam się zrealizować w pełni zamierzone cele. Wspólnie bawili się goście z Naramic, ale również z dalszych miejscowości. "Stoły pełne pysznego jedzenia, dobra muzyka i wspaniała atmosfera" - to tylko niektóre wypowiedzi, jakie mogliśmy usłyszeć od gości, którzy wspólnie z nami się bawili, jednocześnie przyczyniając się do zasilenia budżetu placówki.

Dzieci z naszego przedszkola były radosne, bo dzięki dofinansowaniu mogły wszystkie pojechać na wycieczkę do Łodzi. Zakupiliśmy również zabawki i pomoce dydaktyczne do przedszkola, materiały na dekoracje sal, upominki i dyplomy dla przedszkolaków opuszczających mury naszej placówki. Okazało się, że było warto. Ja też tam byłam, miód i wino piłam. Zachęcam więc wszystkich do organizowania podobnych imprez.