Uwagi wstępneWspółpraca pomiędzy wychowawcami i rodzicami uczniów, a zwłaszcza właściwe informowanie rodziców o postępach i problemach, jest istotnym elementem życia szkolnego. Wśród wielu, różnorodnych sposobów utrzymywania kontaktów, miejsce szczególne zajmują spotkania wychowawców z rodzicami uczniów - potocznie zwane wywiadówkami. Właściwie zaplanowane i przeprowadzone spotkania umożliwiają obu stronom zdobycie informacji oraz wpływanie na kształt wychowania uczniów. W razie potrzeby, służą wypracowaniu form pomocy. Skuteczność spotkania zależna jest, w znacznej mierze, od tego, na ile wychowawca dobrze się do niego przygotuje, a prowadząc je - wykorzysta istniejące sposoby porozumiewania się. 1.Czynności przygotowawcze1.1.Poinformowanie rodziców o terminie, miejscu, celu i orientacyjnym czasie trwania spotkania: - warto wykorzystać formę zaproszenia pisemnego (koniecznie z wyprzedzeniem czasowym);
- rozważyć potrzebę zastosowania potwierdzenia udziału w spotkaniu lub niemożności uczestniczenia w nim;
- podając cel, umożliwiamy rodzicowi zastanowienie się nad możliwymi działaniami i rozwiązaniami.
1.2.Przygotowanie danych o uczniach: - zapoznanie się z dokumentacją dotyczącą uczniów;
- pozyskanie informacji od nauczycieli poszczególnych przedmiotów.
1.3.Opracowanie porządku spotkania: - należy ustalić program optymalny, a nie życzeniowy;
- przewidzieć i sporządzić listę pytań kierowanych do rodziców, przewidzieć niektóre pytania zwrotne.
1.4.Przygotowanie miejsca spotkania: - sprawdzić stan sali lekcyjnej (np. ustawienie miejsc do siedzenia, przewietrzenie, czystość, w razie złej pogody umożliwić rodzicom zdjęcia wierzchniego okrycia);
- zadbać, aby nie przeszkadzano nam w trakcie spotkania.
2.Prowadzenie spotkania z rodzicami2.1.Powitanie: - powinno służyć osiągnięciu właściwej atmosfery (w literaturze sugeruje się np. podanie dłoni każdemu rodzicowi).
2.2.Przedstawienie celów spotkania: - zwrócić uwagę rodziców na znaczenie spotkania;
- własną rolę przedstawić w kontekście wsparcia w rozwiązywaniu problemów - wychowawca nie powinien wyręczać, zastępować rodziców.
2.3. Przekazywanie informacji: - warto rozpocząć od ukazania mocnych stron uczniów, co sprzyja nawiązaniu pozytywnego emocjonalnie kontaktu między wychowawcą i rodzicami;
- problemy wymagające poprawy powinny być omawiane na podstawie przygotowanych konkretów (dane statystyczne, zapisy w dokumentacji itp.);
- zachować dyskrecję zarówno podczas informowania, jak i otrzymywania informacji od rodziców (np. w sprawach treści orzeczeń poradni, konfliktów rodzinnych);
- zwrócić uwagę na odpowiedni sposób komunikowania się z rodzicami (najlepiej posługiwać się językiem potocznym), słuchać drugiej strony;
- unikać występowania w roli "alfy i omegi"';
- dążyć do ukazania zalet i słabości proponowanych rodzicom rozwiązań.
2.4. Podsumowanie i określenie planu działania: - po części informacyjnej należy dokonać krótkiego podsumowania przekazanych i odebranych informacji;
- sformułować plan działań służących rozwiązaniu problemów, które ujawniły się w trakcie spotkania.
2.5. Zakończenie spotkania: - w tej części warto pokusić się o akcenty pozytywne;
- podziękować rodzicom za przybycie;
- poprosić o pozostanie rodziców z którymi chcielibyśmy porozmawiać indywidualnie o problemach, które nie kwalifikują się do prezentacji na forum ogólnym.
3.Czynności po zakończeniu spotkania3.1.Przedstawienie uczniom informacji nt. przebiegu spotkania: - dla uniknięcia niedomówień, przeinaczeń, które mogły powstać w domu, w momencie przekazywania informacji przez rodziców oraz dla zaangażowania uczniów do realizacji przyjętych na spotkaniu ustaleń, odnosimy się do przebiegu spotkania.
3.2.Podzielenie się informacjami z innymi nauczycielami: - przekazanie zainteresowanym nauczycielom informacji o sposobie załatwienia spraw, które zgłaszali przed spotkaniem;
- zapoznanie zainteresowanych nauczycieli z treścią próśb, sugestii rodziców.
3.3.Wykorzystanie wniosków ze spotkania: - warto przemyśleć wszystko "od początku do końca" oraz wyciągnąć wnioski do pracy z rodzicami na kolejnych spotkaniach.
Literatura - Arends R.I., Uczymy się nauczać, Warszawa 1994;
- Cohen L. i inni, Wprowadzenie do nauczania, Poznań 1999;
- Dembo M.H., Stosowana psychologia wychowawcza, Warszawa 1997;
- Łobocki M., Poradnik wychowawcy klasy. Wychowanie, Warszawa 1985;
- Mendel M., Rodzice i szkoła, Toruń 1998;
- Rylke H., Pokolenie zmian, Warszawa 1999;
- Sokołowska-Dzioba T., Spotkania z rodzicami,[w:]"Konspekt"2001 nr 1.
|
